КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — это экосистема, которая переводит кадровый документооборот в онлайн. Сотрудники получают личный кабинет или мобильное приложение, где в пару кликов подписывают документы, имеющие ту же юридическую силу, что и бумажные (согласно ФЗ-377, ФЗ-407 и ФЗ-63).
Внедрение КЭДО кардинально меняет экономику HR-департамента:
- HR-менеджер тратит на оформление одного документа в 5–10 раз меньше времени (процесс сокращается с нескольких дней до пары минут)
- Расходы на бумагу, печать, картриджи и услуги курьерской доставки снижаются на 80–90%
- Оформление удаленного сотрудника из любой точки страны занимает до 15 минут
- В компаниях от 100 человек система обычно окупается в течение 6–12 месяцев
Возможности продукта
Электронные подписи
- Выпуск ПЭП (простой), УНЭП (неквалифицированной) или использование УЭП (квалифицированной) прямо в интерфейсе системы
Маршрутизация
- Создание сложных цепочек согласования документов (от руководителя отдела до гендиректора)
Интеграция
- Бесшовная связка с учетными системами (1С:ЗУП, SAP, Oracle) и порталом «Работа в России»
Личный кабинет
- Мобильное приложение для сотрудников, где можно посмотреть расчетный листок, остаток отпуска или заказать справку 2-НДФЛ
Архив
- Защищенное хранение всех документов с мгновенным поиском по фильтрам
Решаемые проблемы
Географический барьер
Решение:
Больше не нужно отправлять документы почтой или курьером удаленным сотрудникам в другие города
Больше не нужно отправлять документы почтой или курьером удаленным сотрудникам в другие города
Риски штрафов
Решение:
Система автоматически контролирует сроки подписания и наличие всех необходимых подписей, минимизируя риски при проверках ГИТ
Система автоматически контролирует сроки подписания и наличие всех необходимых подписей, минимизируя риски при проверках ГИТ
«Бумажный хаос»
Решение:
Решается проблема потери документов, нечитаемых подписей или задержек на столе у руководителей
Решается проблема потери документов, нечитаемых подписей или задержек на столе у руководителей
Низкая лояльность
Решение:
Сотрудникам удобнее взаимодействовать с компанией через смартфон, чем ехать в офис для подписи одной бумаги
Сотрудникам удобнее взаимодействовать с компанией через смартфон, чем ехать в офис для подписи одной бумаги
Нагрузка на HR
Решение:
Снимает рутину по печати, сканированию и физическому хранению архивов, позволяя HR-команде сфокусироваться на развитии персонала
Снимает рутину по печати, сканированию и физическому хранению архивов, позволяя HR-команде сфокусироваться на развитии персонала
Отправить запрос по продукту
Отправить запрос по продукту
